Potsdam Bay Pirates e.V.
Friedrich-Klausing-Str. 8, 14469 Potsdam
E-Mail: vorstand@potsdambaypirates.de
Tel: +49 163 4364324
Beim Aufruf dieser Website speichert unser Hosting-Anbieter Strato AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin) automatisch folgende Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch notwendig und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen (Spam) speichern wir beim Absenden unserer Online-Formulare zusätzlich die IP-Adresse Ihres Geräts in einer internen Sperrliste. Diese Einträge werden automatisch nach spätestens 24 Stunden gelöscht und dienen ausschließlich der Missbrauchsabwehr.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
Wenn Sie das Mitgliedschafts-, Probetraining- oder Schulflag-AG-Anmeldeformular ausfüllen, werden die eingegebenen Daten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten) ausschließlich zur Vereinsverwaltung und Kommunikation verwendet. Die Daten werden per E-Mail an den Vorstand übermittelt und nicht an Dritte weitergegeben.
Wenn Sie das Online-Kündigungsformular nutzen, werden Ihre Angaben (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum des Mitglieds, gewähltes Quartalsende, optional: Grund der Kündigung) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kündigung verwendet und per E-Mail an den Vorstand übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Über das Online-Widerrufsformular (§ 356a BGB) können Eltern den Mitgliedschaftsvertrag binnen 14 Tagen nach Vertragsschluss widerrufen. Die dabei angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Beitrittsdatum) werden ausschließlich zur Bearbeitung und Bestätigung des Widerrufs verwendet und nach Abschluss des Vorgangs gelöscht.
Wenn Sie das Anmeldeformular für das Pirates Flag Camp ausfüllen, werden folgende Daten erhoben: Name, Geburtsdatum, Alter, Adresse des Kindes, Name und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) der Erziehungsberechtigten, Flagfootball-Erfahrung, T-Shirt-Größe, freiwillige Anmerkungen (z. B. Allergien), gewählter Beitrag (regulär/supporter) sowie die Einwilligung zur Foto- und Videoverwendung. Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Abwicklung des Camps verwendet und in einer Datei auf unserem Server gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nach Abschluss des Camps und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (6 Monate für Abrechnungszwecke) gelöscht. Die Foto- und Videoeinwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an vorstand@potsdambaypirates.de widerrufen werden.
Das Camp ist derzeit ausgebucht. Neue Interessenten können sich über die Online-Warteliste registrieren. Dabei werden Vor- und Nachname, Alter, Name und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) der Erziehungsberechtigten sowie freiwillige Anmerkungen erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation des Camps und zur Benachrichtigung über frei werdende Plätze in einer Datei auf unserem Server gespeichert und nach Abschluss des Camps gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Newsletter (Camp-Info-Liste): Über das Newsletter-Formular auf der Camp-Seite werden Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, um Sie über das nächste Pirates Flag Camp zu informieren. Die Daten werden in einer Datei auf unserem Server gespeichert; ein Versanddienstleister wird nicht eingesetzt. Der Widerruf ist jederzeit möglich, z. B. per E-Mail an vorstand@potsdambaypirates.de; danach werden Ihre Daten gelöscht.
Foto- und Videoveröffentlichung: Bei Veranstaltungen des Vereins (z. B. Camps und Trainingseinheiten) entstehen Fotos und Videos. Diese werden auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen ausschließlich mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten veröffentlicht; die Einwilligung wird im jeweiligen Anmeldeformular erhoben. Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (E-Mail an vorstand@potsdambaypirates.de); betroffene Fotos und Videos werden dann entfernt.
Wenn Sie das Online-Bestellformular für Teamwear nutzen, werden die angegebenen Daten (Vor- und Nachname des Kindes, Altersklasse, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten, bestellte Artikel mit Größen und Trikotnummern sowie optional individuelle Anpassungen) ausschließlich zur Durchführung der Sammelbestellung und zur Abwicklung der Zahlung verwendet. Die Daten werden in einer Datei auf unserem Server gespeichert und nach Abschluss der Bestellung gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke gespeichert.
Alle Schriftarten dieser Website (Cinzel, Montserrat, Open Sans, Oswald) werden lokal auf unserem Server gespeichert und von dort ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt und keine Übertragung von IP-Adressen an Google.
Auf unserer Fanshop-Seite binden wir ein Angebot der Spreadshirt Group AG & Co. KG, Gießerstraße 27, 04229 Leipzig ("Spreadshop"), per iframe ein. Beim Aufruf der Fanshop-Seite wird automatisch eine Verbindung zu den Servern von Spreadshirt hergestellt, wodurch Ihre IP-Adresse sowie technische Daten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem) an Spreadshirt übermittelt werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung eines Merchandise-Angebots. Käufe im Fanshop werden vollständig über Spreadshirt abgewickelt; hierbei gelten die AGB und Datenschutzerklärung von Spreadshirt.
Bei Online-Anmeldungen als Vereinsmitglied verarbeiten wir Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, SEPA-Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) sowie erteilte Einwilligungen (z. B. Foto-Einwilligung). Die SEPA-Daten werden ausschließlich zum Einzug der Mitgliedsbeiträge per Lastschrift über das Vereinskonto bei der Deutsche Bank AG (Markenname FYRST) verwendet. Vor jedem Einzug erhalten Sie eine Vorankündigung (Pre-Notification).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (buchhaltungsrechtliche Pflichten).
Für die Mitgliederverwaltung und Beitragsabwicklung nutzen wir die Software „Mein Verein 365“ (Anbieter: MY JV Verwaltungs GmbH, Deutschland). Anmeldedaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Beitragsdaten, SEPA-Daten) werden an MV365 übermittelt und dort im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses (Art. 28 DSGVO) für uns gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre für Belege).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Für die interne Kommunikation mit Mitgliedern (Termine, Gruppen, Rundrufe) nutzen wir die App Spond (Anbieter: Spond AS, Norwegen). Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummern der Mitglieder bzw. Erziehungsberechtigten verarbeitet. Die Nutzung von Spond ist freiwillig; die Kommunikation mit dem Verein funktioniert auch per E-Mail. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Norwegen gehört zum EWR; es besteht ein dem EU-Recht gleichwertiges Datenschutzniveau.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Der Verein unterhält Instagram-Accounts (Instagram LLC, Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin). Wenn Sie unsere Profile aufrufen oder mit ihnen interagieren, werden dabei Daten (insbesondere IP-Adresse) durch Meta verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt beim Besuch des Social-Media-Auftritts durch die Plattform selbst, nicht durch unsere Server. Auf den Umfang der Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Instagram/Meta.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an zeitgemäßer Öffentlichkeitsarbeit).
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Kontakt: vorstand@potsdambaypirates.de
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow